PRIVACY VERKLARING Blue Canary B.V.
Versie: maart 2026
Natúúrlijk gaan we zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je daarin hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:
Blue Canary B.V.
Grotestraat 41
5431 DH Cuijk
KvK-nummer: 99103834
E-mail: post@blue-canary.nl
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:
• Naam, adres en woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Functie en bedrijfsgegevens
• Factuur- en betaalgegevens
• Opleidings- en deelnamegegevens
• Correspondentie
• IP-adres en websitegedrag (via Google Analytics)
Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij alleen als dat strikt noodzakelijk is en met uitdrukkelijke voorafgaande toestemming.
3. Waarvoor verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
• Het uitvoeren van overeenkomsten (trainingen, QA-support, advies)
• Administratie en facturatie
• Communicatie over onze dienstverlening
• Het verstrekken van certificaten of bewijzen van deelname
• Verbetering van onze dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Website-analyse en optimalisatie door middel van cookies
4. Op welke grondslag verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), indien vereist
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Concreet:
• Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Opleidings- en deelnamedossiers: 5 jaar na afronding
• Klachtenregistratie: 2 jaar
• Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding
• Websitegegevens: conform instellingen Google Analytics en zolang dat nodig is om de betreffende functionaliteit van de
website aan te kunnen bieden.
Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij gegevens.
6. Delen wij gegevens met anderen?
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als we wettelijk verplicht zijn dit te doen. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten Europa
Voor sommige diensten werken wij met externe partijen zoals Google Analytics en Microsoft 365. Deze kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Als dat het geval is, doen wij dit op basis van passende waarborgen — zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC’s).
8. Google Analytics en cookies
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Wij treffen passende instellingen om jouw privacy te beschermen, waaronder IP-anonimisering. Wij verwerken via functionele en analytische cookies bepaalde gegevens van bezoekers. Via functionele cookies worden gegevens verwerkt die nodig zijn om de website goed te laten werken, zoals uw taalvoorkeur of het behoud van ingevoerde instellingen. Via analytische cookies worden gegevens verwerkt, zoals (een deel van) uw IP-adres, het type apparaat, browsertype en de bezochte pagina’s, om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en hebben geen of slechts geringe gevolgen voor uw privacy.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Bovendien verplichten wij onze ICT provider eveneens dergelijke passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te treffen.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in je persoonsgegevens en een kopie te ontvangen
• Correctie te verzoeken als de persoonsgegevens niet juist of onvolledig zijn
• Verwijdering te verzoeken
• Beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te dragen (data portabiliteit)
• Je toestemming in te trekken (als dit van toepassing is)
Een verzoek stuur je naar administratie@blue-canary.nl. Wij reageren binnen vier weken.
11. Klacht indienen
Denk je dat wij je persoonsgegevens onjuist verwerken? Dan kun je een klacht indienen via onze klachtenregeling die je aantreft op Klachtenregeling Blue Canary B.V..
Uiteraard staat het je ook vrij om rechtstreeks een klacht in te dienen bij: Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen
Wij behouden het recht deze privacy verklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op Privacy verklaring Blue CanaryB.V..
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 07-03-2026
Vragen? Kwetter ons gerust aan via post@blue-canary.nl.